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关于做好2019年全省中等职业学校秋季新生录取信息备案工作的通知

湖南职业教育与成人教育网 发表时间:2019-08-15 15:12:12 点击次数:789

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湘教通〔2019267

关于做好2019年全省中等职业学校

秋季新生录取信息备案工作的通知


各市州教育(体)局、人力资源和社会保障局各有关高校中职部:

为进一步贯彻落实省教育厅、省人社厅、省纪委省监委驻教育厅纪检监察组《关于印发<湖南省中等职业学校招生办学行为突出问题专项整治工作方案>的通知》(湘教通〔201960号)精神,全面规范我省中等职业教育招生录取工作,助力提升中职学校学生学籍数据质量,现就做好2019年全省中等职业学校(含技工院校、普通高校中职部)秋季新生录取信息备案工作有关事项通知如下:

一、要高度重视新生录取信息备案工作

开展新生录取信息备案工作,通过先行采集新生注册全国中职学校学生管理信息系统的关键字段和初中生源重要字段,形成覆盖全省的中职新生录取信息数据库,既可以为动态监管中职学校阳光招生提供信息技术与数据支持,也可以通过提前比对新生录取信息,大幅度降低新生电子学籍注册时出现的“重复录取”现象,提升中职学籍数据质量。因此,这项工作是今年我省开展专项整治并形成长效机制的重要举措,也是推进职业教育改革发展的应有之义。各地各中职校要切实提高认识,严格按照有关工作程序和时间节点要求,认真做好秋季新生录取信息备案工作。

二、要明确新生录取信息备案对象及方式

此次新生录取信息备案的对象是:2019年湖南省内具有招生资质的中职学校(含技工院校、普通高校中职部)招收的所有新生。此次新生录取信息备案的方式是:中职学校和市县教育行政部门通过省教育电子身份号(EEID)登录全省中等职业教育阳光招生信息平台官网(http://zsxxtp.hnedu.cn),按照时间节点、分批次进行新生录取信息录入及信息备案。今年秋季新生录取信息备案分三个批次进行:816日至23日完成第一批新生录取信息录入及备案工作;826日至30日完成第二批新生录取信息录入及备案工作;916日至20日完成第三批新生录取信息录入及备案工作。

三、要优化新生录取信息备案内容及流程

一是学校录取,信息采集。各中职学校登陆全省中等职业教育阳光招生信息平台后进入“录取信息备案管理”-“录取信息录入”模块,点击开始录入按钮,进入信息录入界面,选择“单个录取”或批量录取的方式进行新生信息录入。录入信息完成且确认无误后,在同界面中点击上报按钮,信息将自动进入上级主管部门备案流程。

二是市县审核,备案管理。市州教育(体)局可结合本地区实际工作情况,按照属地原则,通过登录平台“录取信息备案管理”-“区县备案授权”功能模块,自行对辖区内有需要的县市区进行录取信息备案功能权限的授权。市州和获得授权的县市区教育行政部门进入“录取信息备案管理”-“录取信息备案”功能模块后,勾选待备案学校名单,点击备案按钮进行操作,“备案通过”信息将自动进入上级主管部门备案流程;“备案不通过”则信息自动返回学校,由学校修改后再次上报。

三是信息查重,逐级核对。平台系统将自动、实时对上报的录取信息进行“重复录取”“超计划录取”等异常情况校验,并生成问题信息清单,在“录取信息备案”时给予在线提示。市州和获得授权的县市区教育行政部门可通过平台录取名单查重模块,分别从录取信息重复统计按计划录取情况统计功能中查看本地学校的问题信息,并根据问题清单指导相关学校进行核查处理,核查处理无误后点击确认按钮,返回“录取信息备案管理”模块,再次进行备案操作。凡市县教育行政部门核对不了的问题信息,可提交省教育厅指导处理。

四是省级复查,备案公布。省教育厅负责对经市州教育(体)局备案上报的中职学校录取信息进行核实,对核实后有问题的录取信息,责令市州教育(体)局重新核实和备案;对核实无误的录取信息发布在湖南省中等职业教育阳光招生信息平台官网上。技工院校使用新生录取信息采集模板,通过线下的方式进行信息采集,由市州人社局按属地原则负责收集核实技工院校信息,上报至省人社厅汇总后将采集的录取信息反馈至省教育厅,再由省教育厅统一进行核对,核对无误后在湖南省中等职业教育阳光招生信息平台官网上发布。

四、其他工作要求

1.各市州教育(体)局、人力资源社会保障局要指导督促本地、本部门中职学校和县市区相关部门及时录入、备案录取信息,并在认真核实录取信息的基础上,于930日前完成市州本级的中职学校录取信息备案工作。今年的新生录取备案信息,将作为中职学校新生学籍注册的依据,凡未经录取备案的学生,原则上不予学籍注册。

2.省教育厅将于9月中下旬择期举行全省中等职业学校学生学籍管理数据质量提升培训班,培训时间和地点将另行通知。

32019年全省中等职业学校秋季新生录取信息备案工作操作手册见湖南省中等职业教育阳光招生信息平台“公告”栏和QQ交流群(群号706432402)共享文件。

省教育厅职成处联系人:王宇;联系电话:0731-84714897

省人社厅职业能力建设处联系人:常婷,联系电话:0731-84900461

省信息平台技术支持联系人:周理智;联系电话:0731-84729708EEID技术支持联系电话:0731-84156496


附件:1湖南省中等职业学校2019年秋季新生录取信息字段

      2.湖南省中等职业学校录取信息备案平台操作流程图

关于做好2019年全省中等职业学校秋季新生录取信息备案工作的通知(湘教通 2019 267号)


湖南省教育厅   湖南省人力资源和社会保障厅

                                                                                       2019年8月15日


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